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CFOP

A sua empresa trabalha com mercadorias importadas? Eventualmente, há necessidade de transferir mercadorias da matriz para uma das filiais? O cliente está devolvendo os produtos para o revendedor?

Pois bem, todos esses cenários listados são cobertos por códigos de CFOP distintos para cada necessidade. Portanto, para manter a operação em perfeito andamento, é fundamental conhecer como esse aspecto funciona.

O CFOP, sigla que designa o termo Código Fiscal de Operações e Prestações, é um conjunto numérico do sistema tributarista brasileiro. O CFOP já faz parte das transações de compra e venda desde a década de 70 e foi instituído pelo governo para identificar a natureza de circulação da mercadoria ou a prestação de serviço de transportes.

A sua abrangência é bastante ampla, pois considera as transações realizadas dentro do município, intermunicipal, intraestadual e interestadual. Além disso, inclui as compras de mercadorias importadas e os produtos que se destinam à exportação.

Cada código é composto por quatro dígitos, sendo que através do primeiro dígito é possível identificar qual o tipo de operação, se entrada ou saída de mercadorias:

Entradas

  • 1.000 - Entrada e/ou Aquisições de Serviços do Estado.
  • 2.000 - Entrada e/ou Aquisições de Serviços de outros Estados.
  • 3.000 - Entrada e/ou Aquisições de Serviços do Exterior.

Saídas

  • 5.000 - Saídas ou Prestações de Serviços para o Estado.
  • 6.000 - Saídas ou Prestações de Serviços para outros Estados.
  • 7.000 - Saídas ou Prestações de Serviços para o Exterior.

Atualmente, a tributação prestada em cada operação se deve a três fatores:

  • CFOP;
  • Regime tributário adotado pela empresa;
  • Tipo de produto que está sendo vendido ou adquirido, ou serviço que está sendo executado ou adquirido.

Um dos principais problemas com o lançamento do CFOP incorreto em uma emissão de nota fiscal eletrônica (NF-e), por exemplo, é que pode ocasionar o pagamento da tributação indevida. Um registro incorreto afeta todos os documentos fiscais emitidos pela empresa. Isso ocorre porque todos eles são vinculados para acobertar as entradas e saídas de mercadorias e bens e da aquisição de serviços.

Como o código deve, obrigatoriamente, ser indicado em todos os documentos fiscais da empresa, notas fiscais, conhecimentos de transportes, livros fiscais e arquivos magnéticos passam a conter dados incorretos.

No Conhecimento de Transporte (CT-e), o CFOP é escolhido em dois passos:

  1. Onde o transporte começa e termina define o primeiro dígito: 5 quando o início e o fim do transporte ficam no mesmo estado, 6 quando o transporte vai para outro estado e 7 quando vai para o exterior.
  2. Quem contrata o frete (o tomador do serviço) define o final do código: indústria, comércio, produtor rural, outra transportadora etc. (exceção: 5.932/6.932, veja o aviso abaixo)

Exemplo: uma transportadora leva a carga de uma fábrica de Campinas/SP até Curitiba/PR, e quem paga o frete é a fábrica. O transporte vai para outro estado (6) e o tomador é uma indústria, então o CFOP é o 6.352.

Quase todos os CT-es emitidos no Wezi usam um destes CFOPs. Comece por eles:

CFOP Transporte Quando usar
5.351 Dentro do estado O tomador é outra transportadora (subcontratação ou redespacho).
5.352 Dentro do estado O tomador é uma indústria.
5.353 Dentro do estado O tomador é um estabelecimento comercial (comércio, atacado, distribuidor).
5.932 Dentro do estado O transporte começa em um estado diferente daquele onde a transportadora tem inscrição, e termina no mesmo estado em que começou.
6.351 Para outro estado O tomador é outra transportadora (subcontratação ou redespacho).
6.352 Para outro estado O tomador é uma indústria.
6.353 Para outro estado O tomador é um estabelecimento comercial (comércio, atacado, distribuidor).
6.932 Para outro estado O transporte começa em um estado diferente daquele onde a transportadora tem inscrição, e termina em outro estado.

Nas tabelas completas abaixo, esses CFOPs estão marcados com ⭐.

A coluna Quando usar explica o código de forma simples. A coluna Descrição oficial traz o texto da tabela de CFOP do CONFAZ.

Use quando o transporte começa e termina no mesmo estado.

CFOP Quando usar Descrição oficial (CONFAZ)
5.351 ⭐ O tomador é outra transportadora (subcontratação ou redespacho). Prestação de serviço de transporte para execução de serviço da mesma natureza
5.352 ⭐ O tomador é uma indústria. Prestação de serviço de transporte a estabelecimento industrial
5.353 ⭐ O tomador é um estabelecimento comercial (comércio, atacado, distribuidor). Prestação de serviço de transporte a estabelecimento comercial
5.354 O tomador é uma empresa de comunicação (telefonia, internet etc.). Prestação de serviço de transporte a estabelecimento de prestador de serviço de comunicação
5.355 O tomador é uma geradora ou distribuidora de energia elétrica. Prestação de serviço de transporte a estabelecimento de geradora ou de distribuidora de energia elétrica
5.356 O tomador é um produtor rural. Prestação de serviço de transporte a estabelecimento de produtor rural
5.357 O tomador não é contribuinte do ICMS (por exemplo, pessoa física ou empresa sem inscrição estadual). Prestação de serviço de transporte a não contribuinte
5.932 ⭐ O transporte começa em um estado diferente daquele onde a transportadora tem inscrição, e termina no mesmo estado em que começou. Prestação de serviço de transporte iniciada em unidade da Federação diversa daquela onde inscrito o prestador

Use quando o transporte começa em um estado e termina em outro.

CFOP Quando usar Descrição oficial (CONFAZ)
6.351 ⭐ O tomador é outra transportadora (subcontratação ou redespacho). Prestação de serviço de transporte para execução de serviço da mesma natureza
6.352 ⭐ O tomador é uma indústria. Prestação de serviço de transporte a estabelecimento industrial
6.353 ⭐ O tomador é um estabelecimento comercial (comércio, atacado, distribuidor). Prestação de serviço de transporte a estabelecimento comercial
6.354 O tomador é uma empresa de comunicação (telefonia, internet etc.). Prestação de serviço de transporte a estabelecimento de prestador de serviço de comunicação
6.355 O tomador é uma geradora ou distribuidora de energia elétrica. Prestação de serviço de transporte a estabelecimento de geradora ou de distribuidora de energia elétrica
6.356 O tomador é um produtor rural. Prestação de serviço de transporte a estabelecimento de produtor rural
6.357 O tomador não é contribuinte do ICMS (por exemplo, pessoa física ou empresa sem inscrição estadual). Prestação de serviço de transporte a não contribuinte
6.932 ⭐ O transporte começa em um estado diferente daquele onde a transportadora tem inscrição, e termina em outro estado. Prestação de serviço de transporte iniciada em unidade da Federação diversa daquela onde inscrito o prestador
CFOP Quando usar Descrição oficial (CONFAZ)
7.358 Transporte com destino ao exterior (exportação). Prestação de serviço de transporte

A legislação tributária brasileira está em constante aprimoramento e, desde a Nota Técnica 2015/001, que entrou em vigor em junho de 2015, todo Conhecimento de Transporte cuja prestação inicie em uma UF onde a transportadora não é inscrita, ou seja, quando a UF do emitente for diferente da UF de início da prestação, deve ser utilizado o CFOP 6.932 ou 5.932, que determina que o transporte está sendo iniciado em UF diversa do prestador.

Existe uma tabela disponibilizada pela Secretaria da Fazenda (SEFAZ) englobando todos os estados, que contém todos os códigos CFOPs e sua descrição. Você pode consultar essa tabela e conhecer em quais categorias a sua empresa se enquadra na página do CONFAZ.

Qualquer CFOP informado erroneamente na emissão de documentos fiscais está sujeito à falha na validação dos dados, bem como rejeição do documento fiscal a ser emitido.