Emissão de NF-e Normal

Passo a Passo de como emitir uma NF-e

• O primeiro passo é acessar o menu Operações SEFAZ e depois Emitir NFe e clicar em + Novo Cadastro conforme imagem acima.

Preenchendo o cabeçalho da Nota Fiscal Eletrônica

1. Tipo do Documento: Escolher se a NF-e será de entrada ou saída.
2. Finalidade: Escolher se a NF-e será Normal, Complementar, Ajuste ou de Devolução.
3. Consumidor Final: Informar se a nota vai para um consumidor final (Sim ou Não).
4. Destino da Operação: Operação Interna (início e término no mesmo Estado), Operação Interestadual (estados diferentes) ou Operação com Exterior.
5. Tipo de Atendimento: Informar se o atendimento será presencial ou não.
6. Cliente: Informar o cliente da Nota Fiscal, previamente cadastrado no sistema (Cadastro de Pessoas).

Após preencher o cabeçalho, vamos para a próxima etapa.

Aba Itens

1. Produtos e Serviços: Clicar em + Inserir para informar o produto/mercadoria que irá constar na NF-e.

Após clicar no botão Inserir, abrirá uma tela para preencher todos os dados necessários do produto.

Itens (continuação)

1. Produto ou Serviço: Informar o produto, previamente cadastrado (Cadastro de Produtos).
2. Unidade: Informe a unidade de medida do produto.
3. CFOP: Informar o CFOP. Em caso de dúvida, consulte seu contador. Saiba mais sobre CFOP.
4. Quantidade: Informe a quantidade do item.
5. Valor Unitário: Informar o valor unitário. O sistema calculará automaticamente o Valor Total Bruto e Valor Total Líquido.

Produto Específico: Caso seja Veículo Novo, Medicamento, Armamento, Combustível ou Papel Imune, o sistema habilitará uma aba específica com campos obrigatórios.

Aba Tributos

Nessa aba encontrará os campos para preencher os tributos ICMS, IPI, PIS, COFINS, II. Em relação ao ICMS, preencher:

1. Regime: Qual a forma de tributação da sua empresa na Receita Estadual: Tributação Normal ou Simples Nacional.
2. Origem: Informar a origem da mercadoria (nacional ou fabricação estrangeira).
3. Situação Tributária: Informar o código da ST do ICMS. Para as ST 30, 40, 41, 50 ou 51, será necessário informar o Código do Benefício Fiscal. Em caso de dúvida, consulte seu contador.

Para saber mais sobre partilha de ICMS, acesse a Calculadora de Partilha de ICMS.

Aba Cobrança

1. Fatura: Se tiver uma fatura a ser enviada ao cliente, informar o número nesse campo.
2. Valor Original: Valor bruto da fatura.
3. Valor Líquido: Valor líquido da fatura. Se houver desconto, informar no campo desconto e no campo valor líquido a diferença entre eles.
4. Pagamentos: Clicar em + Inserir para informar como foi feito o pagamento. Os campos obrigatórios são Tipo do Pagamento e Valor (deve ser igual ao valor da NF-e). Caso o tipo seja “Sem Pagamento”, informar 0,00 no campo Valor.

Reforma Tributária

Reforma Tributária – Observação Importante

Antes de preencher esses novos impostos, converse com o seu contador para verificar se o regime tributário da sua empresa obriga o preenchimento dos novos tributos.

• Para o ano de 2026, o governo definiu: Situação Tributária: 000 (Tributação Integral), Código de Classificação: 000001, Alíquota IBS: 0,1%, Alíquota CBS: 0,9%.

A diferença agora é que existem duas abas da Reforma Tributária: uma dentro de cada Item (com os dados por produto) e outra na parte Geral da NF-e (com os totalizadores de todos os itens).

Aba Reforma Tributária – Geral (dentro do Item)

Ao inserir um item, preencha todos os dados normalmente e acesse a aba Reforma Tributária dentro do item.

• Valor do Item da NF-e: Informar o valor líquido do item. Exemplo: R$ 1.000,00.
• Código Situação Tributária IBS e CBS: Selecionar 000 | Tributação Integral.
• Código Classificação Tributária IBS e CBS: Informar 000001.
• Valor da Base de Cálculo do IBS e CBS: Informar o valor da base de cálculo do item. Como é tributação integral, é o mesmo valor do produto. Exemplo: R$ 1.000,00.

Aba Reforma Tributária – IBS (dentro do Item)

• Valor do IBS (soma de vIBSUF e vIBSMun): Informar o valor do IBS (valor do produto × alíquota IBS 0,10%). Exemplo: R$ 1.000,00 × 0,10% = R$ 1,00.
• Alíquota do IBS de competência da UF: Informar 0,10 (valor padrão para 2026).
• Valor do IBS de competência da UF: Informar o valor correspondente à UF. Exemplo: R$ 1,00.

Aba Reforma Tributária – CBS (dentro do Item)

• Alíquota da CBS (em percentual): Informar 0,90 (valor padrão para 2026).
• Valor da CBS: Informar o valor do tributo CBS. Exemplo: R$ 1.000,00 × 0,90% = R$ 9,00.

Aba Reforma Tributária – Cabeçalho da NF-e

Após preencher e salvar todos os itens, voltar para a parte geral (cabeçalho da NF-e) e acessar a aba Reforma Tributária.

Descer a tela até localizar a seção IBS – Imposto sobre Bens e Serviços (Estadual / Municipal) e CBS – Contribuição sobre Bens e Serviços (Federal).

Totais IBS e CBS – Parte 1

• Valor Total da BC do IBS e da CBS: Informar a somatória da base de cálculo do IBS de todos os itens. Exemplo (1 item): R$ 1.000,00.
• Valor total da NF-e com IBS / CBS / IS: Informar o valor da NF-e somando o IBS e CBS de todos os itens. Exemplo: R$ 1.000,00 + R$ 1,00 (IBS) + R$ 9,00 (CBS) = R$ 1.010,00.

Totais IBS e CBS – Parte 2

• Valor total do IBS da UF: Informar o valor total do IBS da UF, somando de todos os itens. Exemplo: R$ 1,00.
• Total do IBS: Informar o valor total do IBS, somando de todos os itens. Exemplo: R$ 1,00.
• Valor total da CBS: Informar o valor total da CBS, somando de todos os itens. Exemplo: R$ 9,00.

Continuação

Após preencher essas informações você criou uma NF-e normal. Você pode clicar em SALVAR E ENVIAR para salvar e enviar automaticamente para o SEFAZ, ou em SALVAR CADASTRO para salvar e enviar posteriormente.

Após enviar, volte para a tela de pesquisa e atualize a página (tecla F5). O SEFAZ retornará se a NF-e foi autorizada ou rejeitada. Em caso de rejeição, analise o motivo e corrija as informações.

Mais informações

Caso queira colocar alguma observação, informe na aba Informações, no campo Informações Adicionais de Interesse do Contribuinte.

As demais abas e campos não citados nesse manual não são obrigatórios, mas dependendo da situação pode haver necessidade de preenchimento.

Após a NF-e estar autorizada, você pode visualizar a DANFE, fazer o download em PDF ou fazer o download do XML da NF-e (ver imagem acima).

Observação

Caso os participantes tiverem e-mail configurado em seus cadastros, todos receberão uma cópia da NF-e autorizada.