O primeiro passo é acessar o menu
Cadastros e depois Pessoas e clicar em +
Novo Cadastro conforme imagem ao lado.
Após abrir a tela de cadastro, segue uma relação dos campos
obrigatórios a serem preenchidos.
1) Tipos: Informar se a
pessoa a ser cadastrada é Cliente, Fornecedor,
Transportador ou Motorista.
Lembrando que uma pessoa
pode ser mais de uma opção ao mesmo tempo. Então marque o
que for necessário.
3) CNPJ ou CPF: Informar o
número do dumento de acordo com o tipo da pessoa
escolhido.
4) Tipo do Contribuinte:
Informar se a pessoa é Contribuinte ICMS,
Contribuinte ISENTO ou Não Contribuinte.
Contribuinte de
ICMS: Pessoa física ou jurídica que realiza
operações de comércio ou operações de circulação de
mercadoria ou prestação de serviço de transporte.
Contribuinte
ISENTO: Não possui ou está impedido de ter uma
inscrição estadual e portanto está isento de contribuir o
ICMS.
Não Contribuinte:
Pessoa (Física ou Jurídica) que não realiza atividades
sujeitas ao ICMS. É alguém que não vai revender o produto
(consumidor final).
5) RG/IE: Se for Pessoa
Física deve-se informar o RG ou deixar vazio. Caso
for Pessoa Jurídica, usar as regras comentadas no
campo 4
6) Razão Social: Informar
o nome do social da empresa. Caso for pessoa física,
informar o nome completo.
7) Nome Fantasia/Nome
Completo: Informar o nome fantasia da empresa. Se
for pessoa física, repetir o nome completo da pessoa.
8) CEP: Informar o CEP.
9) Logradouro: Informar o
endereço.
10) Número: Informar o
número. Caso não tenha número, informar 0 (zero).
11) Bairro: Informar o
bairro.
12) Estado: Informar o
Estado.
13) Cidade: Informar a
cidade.
IMPORTANTE: Caso a
empresa trabalhar com veículos de terceiros e cadastrar o
proprietário do veículo (Tipo = Transportador), não
esquecer de informar o campo RNTRC.
Para saber quem deve ser cadastrado para emissão do documento
eletrônico, segue a lista:
CT-e: Remetente,
Destinatário, Expedidor, Recebedor e Tomador de Serviço.
Se for emitir apenas CT-e,
não precisa cadastrar o Motorista, pois não é obrigatório.
MDF-e: Proprietário do
veículo, Motorista, Contratante do Serviço de Transporte e
Seguradora.